Wirtualny fax

Nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych urządzeń

Jak działa wirtualny fax?

Efektywny obieg dokumentów jest jednym z filarów funkcjonowania wielu firm, bez względu na ich wielkość. Od dłuższego czasu obserwuje się trend związany z digitalizacją. Usługa faks przez Internet umożliwia wyeliminowanie kosztów związanych zarówno z zakupem, konserwacją, jak i ewentualną naprawą sprzętu. Z tego powodu to rozwiązanie systematycznie zyskuje na popularności. Jakimi jeszcze zaletami wyróżnia się fax online?

Na podstawie wybranej strefy numerycznej tworzy się indywidualny numer faksu. To pierwszy krok umożliwiający korzystanie z wirtualnego obiegu dokumentów. Wysłanie faxu przez internet odbywa się bezpośrednio na osobisty numer. Nadawca wysyła dokumentację, która trafia na Twój adres mailowy. Wystarczy mieć dostęp do Internetu, aby móc odbierać i zarządzać dokumentacją z każdego miejsca na świecie. To niezwykle proste, a zarazem praktyczne rozwiązanie znacząco przyspiesza obieg dokumentów.

Oszczędność pieniędzy i papieru

Fax przez Internet przynosi konkretne oszczędności od pierwszego miesiąca użytkowania. Dotyczy to zarówno wspomnianego urządzenia, jak i kosztów związanych z archiwizacją dokumentacji (np. zakup szafek i regałów). Dodatkowo, wirtualny faks znacząco ogranicza, a nawet całkowicie eliminuje konieczność wykorzystania papieru, tym samym przyczyniając się do ochrony środowiska. Przechowywanie dokumentacji w przestrzeni dyskowej jest nieporównywalnie tańsze i jednocześnie bardzo bezpieczne.

Łatwy dostęp do dokumentów

Cała przesłana dokumentacja jest dostępna w popularnym formacie PDF. Na każdy system operacyjny można pobrać bezpłatne oprogramowanie, umożliwiające odtwarzanie tego formatu. W razie konieczności, pojedyncze pliki można łączyć w większe dokumenty. Oczywiście istnieje również możliwość wydrukowania dokumentacji.

Wysyłanie faxu przez internet znacząco usprawnia komunikację nie tylko z kontrahentami, ale również z urzędami.

Cena podstawowego pakietu zaczyna się już

od
14,90

miesięcznie

Zamów usługę wirtualnego faxu

Dlaczego warto korzystać z wirtualnego faxu?

Fax jest nadal bardzo popularną formą komunikacji pomiędzy firmami. Chcąc zdobywać nowych klientów, warto m.in. dostosować się do ich metod pracy. Teoretycznie to niewielka zmiana, która w praktyce może przesądzić np. o wyborze podwykonawcy. Dlaczego jeszcze warto korzystać z wirtualnego faksu?

Niejednokrotnie, aby wystartować w przetargu (zwłaszcza organizowanym przez instytucje państwowe) konieczna jest komunikacja poprzez faks. Nie warto z tak błahego powodu ograniczać możliwości pozyskania nowych zleceń.

Wysyłanie faxsów przez internet może być elementem wirtualnej centrali, czyli kompleksową usługą biznesową w chmurze. Jej elementy można indywidualnie dopasować do konkretnych wymagań. Dodatkowo, nasza firma oferuje darmowy 30-dniowy okres próbny, w trakcie którego możesz dokładnie przetestować funkcjonalność wirtualnej centrali.

Fax przez internet - dodatkowe korzyści

Jedną z kluczowych zalet wysyłania i odbierania faxsu przez internet jest błyskawiczne działanie. Natychmiast po otrzymaniu dokumentacji na adres mailowy możesz ją przeglądać, np. z poziomu smartfona, tabletu bądź komputera.

Intuicyjny panel

Dodatkowo, dostęp do intuicyjnego i prostego w obsłudze panelu sprawia, że katalogowanie nawet dużej liczby dokumentów nie stanowi żadnego problemu i zajmuje dosłownie krótką chwilę.

Komfort użytkownia

Usługa wysyłania fakxu przez internet świetnie sprawdzi się zarówno w przypadku dużych firm, jak i niewielkich działalności gospodarczych. Każdy użytkownik może wysyłać i odbierać nielimitowaną ilość faksów. W połączeniu ze swobodnym dostępem do pełnej historii dokumentów, gwarantuje to komfortowe użytkowanie.

Posiadasz już wirtualny fax?

Przenieś go do nas!

Gwarantujemy błyskawiczną realizację przenosin, konkretne oszczędności i  pełne zadowolenie z naszych usług.

Wirtualny fax - gwarancja stabilności działania i pełnej dostępności

Jedną z kluczowych zalet wysyłania i odbierania faksu przez internet jest błyskawiczne działanie. Natychmiast po otrzymaniu dokumentacji na adres mailowy możesz ją przeglądać, np. z poziomu smartfona, tabletu bądź komputera.

Jako profesjonalna firma z wieloletnim doświadczeniem na rynku telekomunikacyjnym gwarantujemy pełną stabilność usługi i swobodny dostęp, bez względu na intensywność wykorzystania. Sam proces uruchomienia wirtualnego faksu jest prosty, intuicyjny i przede wszystkim krótki.

Po wykupieniu usługi Mail2Fax prosimy o kontakt telefoniczny bądź mailowy.

Kolejny krok to ustalenie elektronicznego adresu e-mail, służącego do wysyłania wiadomości z załącznikiem. W trakcie tego kroku tworzone jest również hasło, przeznaczone do autoryzacji usługi. Następnie jest przygotowywany plik PDF, który zawiera treść faksu.

Ostatnim krokiem jest wysłanie pustej wiadomości e-mail (bez tekstu) z załącznikiem w formacie PDF na adres xxx@fax.easycall.pl (gdzie xxx to indywidualny numer przypisany do konkretnego użytkownika we wcześniejszym kroku).

Tych kilka prostych czynności umożliwia digitalizację dokumentacji w każdej firmie. Nasza usługa jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez cały rok. Nie musisz przebywać w biurze, aby zarządzać dokumentacją, możesz to robić bez względu na porę i lokalizację z poziomu Twojego telefonu. Wystarczy, że masz dostęp do internetu (także mobilnego).

Jak działa usługa wirtualnego faxu ?

Aby korzystać z wirtualnego faksu, nie trzeba posiada żadnego urządzenia. Do wysyłki faksu wystarczy konto mailowe i dostęp do Internetu.

Jakie są koszty miesięczne usługi i ile można wysłać faksów ?

Koszt miesięczny usługi to jedynie 14,90 zł netto. Dla usługi nie ma żadnego limitu wysyłki faksów.

To może Cię zainteresować

Wirtualny numer telefonu