Integracja voicebota z HIS Clininet umożliwia zarządzanie terminami konsultacji lekarskich

Narodowy Instytut Kardiologii Stefana kardynała Wyszyńskiego – Państwowy Instytut Badawczy w Warszawie (Anin), to główny kliniczny ośrodek kardiologiczno-kardiochirurgiczny o najwyższym stopniu referencyjności w Polsce. Instytut jest kluczową placówką wyznaczającą krajowe standardy w diagnostyce, leczeniu oraz rehabilitacji chorób serca i naczyń.

Wdrożenie voicebot zrealizowano w ramach unowocześniania infrastruktury cyfrowej Instytutu, m.in. przy wsparciu funduszy z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Cyfrowe innowacje placówki, koordynowane przez Centrum Medycyny Cyfrowej NIKard, zostały również nagrodzone tytułem „Lider AI”

www.ikard.pl

Rezultaty

95%

skuteczność procesu potwierdzania wizyt

+

skuteczność aktualizacji statusów wizyt

+

odciążenie pracy rejestracji

Wyzwanie biznesowe

  • automatyzacja procesów rejestracji i obsługi pacjentów z wykorzystaniem dużych modelów językowych (LLM)

Wdrożone rozwiązanie

  • voicebot pełniący rolę wirtualnej rejestratorki
  • potwierdzanie obecności: automatyczne przypomnienia i weryfikacja, czy pacjent stawi się na zaplanowaną wizytę lub badanie, co zmniejsza problem tzw. „przepadających wizyt”.
  • umawianie i odwoływanie wizyt: odciążenie rejestracji szpitala i możliwość szybkiej rezerwacji wizyty przez pacjenta.